隨州日報訊（通訊員張婷婷）為緊跟數(shù)字時代發(fā)展，近日，隨縣人才交流服務中心全面啟動流動人員檔案數(shù)字化工作，通過紙質(zhì)掃描、電子備份等舉措，推動檔案服務向高效、便捷、安全轉(zhuǎn)型升級。
檔案材料分類明確。該中心按學籍、黨團、流轉(zhuǎn)記錄等類別系統(tǒng)分類、排序編號，形成統(tǒng)一清單并裝訂成冊，徹底改變材料分散無序狀況。同步實施掃描存檔和電子圖像抽檢，確保數(shù)字化成果真實可用。
管理制度規(guī)范嚴謹。對數(shù)字化各環(huán)節(jié)明確分工，強化日常安全管控，要求嚴守紀律和操作規(guī)范，建立每日交接清單，明確檔案數(shù)量與經(jīng)手人，杜絕泄密風險，保障實體與電子數(shù)據(jù)雙重安全。
信息傳遞迅捷精準。優(yōu)先對應屆高校畢業(yè)生檔案開展數(shù)字化，同步將信息導入省內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，對接省級平臺，實現(xiàn)檔案查詢“一鍵直達”，檔案轉(zhuǎn)遞、證明出具、跨市轉(zhuǎn)接等業(yè)務“全程網(wǎng)辦”，真正做到“數(shù)據(jù)多跑腿、群眾少跑腿”，提升滿意度。
目前，隨縣人才交流服務中心已梳理在庫檔案萬余份，正式啟動數(shù)字化工作，將實現(xiàn)數(shù)字化系統(tǒng)、省級信息系統(tǒng)、實體檔案庫三者數(shù)據(jù)同步，助力優(yōu)化營商環(huán)境。
