隨州論壇訊（通訊員 陳陣）近日，曾都區人才服務局圓滿完成流動人員檔案數字化攻堅任務，累計完成29267份檔案的數字化處理，數字化總幅面為1308860頁。這一成果打破了傳統紙質檔案管理的時空局限，構建起“實體檔案+數字資源”雙軌服務新格局，標志著我區人才服務正式邁入數字化轉型新階段。
“過去查檔要在庫房逐一翻找，調檔需跨部門來回奔波，不僅耗時費力，還存在檔案破損、丟失的風險。” 區人才服務局負責人介紹，隨著人才流動日趨頻繁，傳統檔案管理模式的短板愈發凸顯，存儲空間緊張、檢索效率低下等問題，成為制約人才服務提質的“堵點”。為此，該局積極響應數字化發展號召，將檔案數字化建設作為優化營商環境、提升人才服務效能的核心舉措，全力推進攻堅。
數字化建設中，區人才局以高標準嚴要求把控全流程：硬件上，購置高分辨率掃描儀、專業圖像采集軟件及穩定服務器等設備，實現檔案快速精準掃描，生成的電子文件滿足長期存儲與高效檢索需求；流程上，建立“清查整理—掃描采集—雙重審核—分類存儲”閉環機制，按年代、類別規范排序，確保電子檔案與原始檔案信息完全一致，并搭建多級索引提升檢索速度；安全上，采用物理隔離、防火墻部署、全流程加密等技術手段，搭配全天候監控與嚴格權限管理，筑牢檔案信息安全防線。
便民實效已快速顯現。黃岡師范學院應屆畢業生小魏通過湖北政務服務網電子檔案流轉系統，僅用10分鐘提交調檔申請，1個工作日便收到檔案接收確認，同步完成社保參保登記，徹底告別了“多地跑腿”的困擾。
“檔案數字化不是終點，而是智慧服務的起點。”區人才局負責人表示，將持續堅守23℃人社服務標準，深化數字化成果應用，推動檔案信息與社保、就業等系統數據互通共享，為人才政策制定提供精準數據支撐，全力實現更多檔案業務“跨省通辦”“全程網辦”，讓檔案資源真正成為賦能區域人才發展與經濟建設的寶貴財富。
